A “Megosztás másokkal” funkcióval bármely meglévő, belsőként regisztrált felhasználó közvetlenül az asztali alkalmazásból megoszthat adatokat egy másik személlyel a szervezeten belül vagy kívül.
Közvetlenül a jobb gombbal megnyíló menüből választhatod a “Megosztás másokkal” opciót.
1. Írd be a címzett(ek)et
2. Tölts ki egy szöveget, ha szeretnél – a szöveg minden címzett számára ugyanaz lesz
3. Válaszd ki a felhasználó típusát – ha van rá jogosultságod
4. Válaszd ki a jogosultságokat: Nem adhatsz magasabb jogosultságokat a címzettnek, mint amilyennel te rendelkezel
5. Kattints a megosztásra
Ha egy olyan külső felhasználóval osztod meg, aki még nem használja a rendszert, a felhasználónak aktiválnia kell a fiókját a megosztás használata előtt.
Ha külső felhasználó vagy, nem vagy jogosult továbbadni az adatokat.